Informativa sulla privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Sito web della DHI S.r.l.

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è DHI S.r.l., con sede legale in Via Grotte Portella n. 4/6, 00044 Frascati (RM).

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per l'esercizio dei diritti previsti dal GDPR, è possibile contattare il Titolare all'indirizzo e-mail: centrodirezionale@dhi.it.

2. Tipologie di dati personali trattati

Attraverso il presente sito web, la DHI S.r.l. può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

Dati identificativi: nome e cognome della persona di riferimento e denominazione della società;
Dati di contatto: indirizzo e-mail e numero telefonico;
Dati relativi alle richieste: informazioni inserite volontariamente dagli utenti nei moduli di contatto e di prenotazione delle sale riunioni;
Dati di navigazione: informazioni tecniche raccolte automaticamente durante la consultazione del sito, quali indirizzo IP, dati relativi al browser, al dispositivo utilizzato e ai log di accesso, nei limiti in cui tali dati siano effettivamente raccolti dai sistemi;
Dati relativi all'interazione con la pagina Facebook aziendale: informazioni eventualmente comunicate dagli utenti attraverso commenti, messaggi o altre forme di interazione.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

A. Gestione delle richieste di informazioni

I dati inseriti nei moduli di contatto presenti sul sito, quali nome della società, nominativo della persona di riferimento, numero telefonico e indirizzo e-mail, sono utilizzati per rispondere alle richieste di informazioni relative agli uffici, agli spazi disponibili e ai servizi offerti dalla società. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.

B. Gestione delle prenotazioni delle sale riunioni

I dati forniti attraverso l'apposito modulo online sono utilizzati per ricevere, gestire e confermare le richieste di prenotazione delle sale riunioni, nonché per le successive comunicazioni necessarie all'organizzazione del servizio.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o del contratto, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.

C. Funzionamento e sicurezza del sito web

I dati tecnici di navigazione e gli eventuali log di sistema sono trattati per garantire il corretto funzionamento del sito, prevenire accessi non autorizzati, individuare eventuali anomalie e tutelare la sicurezza dei sistemi informatici.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.

D. Gestione della presenza online e indicizzazione del sito

La società utilizza Google Search Console per monitorare la presenza e la visibilità del proprio sito nei risultati del motore di ricerca Google e per verificare eventuali problematiche tecniche relative all'indicizzazione.

Il trattamento è limitato alle informazioni rese disponibili dal servizio e non comprende, per quanto attualmente dichiarato, attività di profilazione pubblicitaria degli utenti.

E. Gestione della pagina Facebook aziendale

La società utilizza la propria pagina Facebook per pubblicare comunicazioni, aggiornamenti e informazioni sui servizi offerti, nonché per promuovere la propria attività.

Eventuali dati personali comunicati dagli utenti attraverso commenti, messaggi o altre interazioni potranno essere trattati per gestire le comunicazioni e rispondere alle richieste ricevute.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli di contatto e di prenotazione è necessario per consentire alla società di gestire le richieste ricevute e fornire i servizi richiesti.

L'eventuale mancato conferimento dei dati necessari potrebbe comportare l'impossibilità di dare seguito alla richiesta di informazioni o alla prenotazione.

La navigazione del sito comporta inoltre la possibile acquisizione automatica di dati tecnici necessari al funzionamento dei sistemi.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione.

La società adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, prevenendo accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o utilizzo improprio degli stessi.

I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato e da soggetti esterni eventualmente designati Responsabili del trattamento, nei limiti delle rispettive competenze.

6. Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari al perseguimento delle finalità indicate, a:

fornitori di servizi informatici e di assistenza tecnica;
fornitori di servizi di hosting e gestione del sito web;
consulenti e professionisti che assistono la società;
soggetti e autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge;
fornitori di servizi digitali utilizzati dalla società, tra cui Google e Meta, limitatamente ai trattamenti connessi ai rispettivi servizi.

I soggetti esterni che trattano dati personali per conto della società saranno, ove previsto dalla normativa, formalmente designati Responsabili del trattamento.

7. Trasferimento dei dati personali verso Paesi terzi

L'utilizzo di servizi forniti da soggetti terzi, quali Google e Meta, potrebbe comportare il trasferimento o l'accessibilità dei dati personali da parte di soggetti situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Tali eventuali trasferimenti avverranno nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo eventualmente necessario all'adempimento di obblighi normativi o alla tutela dei diritti della società.

I dati relativi alle richieste di informazioni e alle prenotazioni saranno conservati per il tempo necessario alla gestione delle richieste e dei relativi rapporti, fatti salvi eventuali ulteriori obblighi di conservazione.

I dati contenuti nei log tecnici saranno conservati per il periodo necessario a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento dei sistemi.

I termini specifici di conservazione saranno determinati in funzione delle effettive esigenze organizzative e degli obblighi di legge applicabili.

9. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, gli interessati possono esercitare, nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa, i seguenti diritti:

ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che li riguardano;
accedere ai propri dati personali;
chiedere la rettifica o l'aggiornamento dei dati inesatti;
chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
chiedere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento nei casi previsti dal GDPR;
ottenere la portabilità dei dati, ove applicabile;
revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Gli interessati hanno inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritengano che il trattamento dei propri dati violi la normativa vigente.

10. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i propri diritti o ricevere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali, è possibile contattare la DHI S.r.l. all'indirizzo:

centrodirezionale@dhi.it

Il Titolare fornirà riscontro alle richieste nei termini previsti dall'art. 12 del GDPR, di norma entro un mese dal ricevimento.

11. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici e altri strumenti necessari al suo corretto funzionamento.

L'eventuale utilizzo di cookie analitici, di profilazione o di altri strumenti di tracciamento non strettamente necessari sarà disciplinato dalla specifica Cookie Policy e, ove richiesto, subordinato alla preventiva acquisizione del consenso dell'utente.

Per informazioni dettagliate sulle tipologie di cookie utilizzate, sulle relative finalità e sulle modalità di gestione delle preferenze, si invita a consultare la Cookie Policy del sito.

12. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative o tecnologiche che incidano sulle modalità di trattamento dei dati personali.